Algemene voorwaarden - Emmelie Staps fotografie
Door het boeken van een fotosessie (mondeling, schriftelijk of via e-mail) gaat de klant akkoord met onderstaande voorwaarden.
Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen de klant en Emmelie Staps fotografie.
1. Betaling en vervaldatum
Facturen dienen uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden betaald.
Bij niet-betaling op de vervaldatum is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsinterest van 10% per jaar verschuldigd.
Indien de betaling uitblijft tot 15 dagen na aangetekende ingebrekestelling, wordt het openstaande bedrag automatisch verhoogd met 10% schadevergoeding, met een minimum van €50.
Dit ter dekking van administratieve kosten, buitengerechtelijke invorderingskosten en andere schade, bovenop de wettelijke intresten en eventuele gerechtskosten.
Bij betwisting is uitsluitend de rechtbank van het arrondissement Turnhout bevoegd.
2. Gebruik van beelden (portretrecht & auteursrecht)
De fotograaf blijft te allen tijde auteursrechthebbende van de gemaakte beelden.
Beelden mogen niet worden aangepast (bijvoorbeeld met filters, bijsnijden of bewerkingen) of doorgegeven aan derden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de fotograaf.
De fotograaf behoudt het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor persoonlijke, niet-commerciële promotionele doeleinden, zoals:
- Website en portfolio
- Sociale media
- Publicaties in print en/of online
- Fotowedstrijden en tentoonstellingen
Indien de klant of geportretteerde géén toestemming wenst te geven voor dergelijk gebruik, dient dit binnen 8 werkdagen na betaling van de factuur expliciet per e-mail te worden meegedeeld via info@emmeliestaps.com.
Beelden mogen niet worden doorgestuurd naar locaties, leveranciers of andere externe partijen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf. Bij commercieel hergebruik door derden gelden aparte licentievoorwaarden.
3. Bewaring en levering
De geselecteerde en bewerkte beelden worden digitaal geleverd via een online galerij.
De fotograaf bepaalt welke beelden worden afgeleverd. Niet-afgeleverde beelden worden niet vrijgegeven.
De galerij blijft minimaal 60 dagen beschikbaar na factuurdatum. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de beelden tijdig op te slaan en/of te downloaden.
Na afloop van deze termijn kan een heractiveringskost aangerekend worden indien de galerij opnieuw moet worden geopend.
De gemiddelde leveringstermijn bedraagt 3 weken na de shootdatum. In drukke periodes kan deze termijn overschreden worden; de fotograaf communiceert dit steeds tijdig.
4. Annulatie en weersomstandigheden
Bij annulatie minder dan 7 dagen vóór de geplande shootdatum wordt 50% van het afgesproken bedrag alsnog in rekening gebracht, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Bij ziekte of overmacht wordt er in overleg kosteloos een nieuwe datum gekozen.
Bij slecht weer tijdens een buitenshoot kan de shoot zonder extra kosten verplaatst worden. Indien de klant ervoor kiest om te annuleren in plaats van te verplaatsen, gelden de standaard annulatievoorwaarden.
5. Afdrukken en digitale bestanden
De klant ontvangt de geselecteerde en bewerkte beelden in hoge resolutie voor persoonlijk gebruik.
Afdrukken bij externe leveranciers is toegestaan, maar de fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze externe afdrukken.
Het is niet toegestaan de beelden te bewerken of filters toe te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
6. Verantwoordelijkheid klant tijdens de shoot
De klant is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen over het feit dat er gefotografeerd wordt.
Bij minderjarigen is toestemming van een ouder of voogd vereist.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel tijdens of na de shoot, tenzij er sprake is van opzettelijke fout of nalatigheid.
7. Overmacht en technische problemen
In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval, natuurramp, brand, diefstal of technische storing) kan de fotograaf niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet of laattijdig leveren van de beelden.
In dit geval wordt in overleg gekeken naar een passende oplossing, zoals het verplaatsen van de shoot of een gedeeltelijke terugbetaling.
8. Commercieel gebruik door derden
Indien derde partijen (zoals trouwlocaties, leveranciers of merken) beelden wensen te gebruiken voor hun eigen commerciële doeleinden (website, sociale media, advertenties, drukwerk, enz.), dient dit steeds op voorhand te worden aangevraagd.
Hiervoor geldt een aparte gebruikslicentie. Ongeautoriseerd gebruik van de beelden kan aanleiding geven tot een schadevergoeding.